En esta columna, Aldo Barreto —Founding Partner & Co-CEO de Unilink— reflexiona sobre cómo el mayor riesgo en abastecimiento no siempre proviene de los grandes contratos, sino del flujo operativo de compras pequeñas, frecuentes y menos controladas.

Con más de 13 años liderando Unilink y una trayectoria previa de 11 años en SAP Ariba y Quadrem, Aldo aporta una mirada experta sobre la importancia de integrar trazabilidad, cumplimiento y gobernanza en las decisiones cotidianas del abastecimiento spot.

Un riesgo que no siempre se ve

En las operaciones mineras, los grandes contratos concentran riesgos operacionales de alto impacto.

Por esa razón, suelen contar con controles robustos:

• Procesos formales de licitación y evaluación

• Homologación exhaustiva de proveedores

• Condiciones contractuales claras

• Supervisión técnica y de seguridad

• Auditorías periódicas

El impacto potencial es alto, pero también lo es el nivel de control.

Sin embargo, existe otro frente de riesgo menos visible.

El que se genera en el flujo de compras de menor monto y alta frecuencia.

Las compras no planificadas o fuera de contrato presentan características distintas:

• Se gestionan bajo presión operativa

• Involucran múltiples proveedores

• Se resuelven caso a caso

• Ocurren en distintos equipos y operaciones

Individualmente, cada decisión tiene un impacto limitado.

Pero en conjunto, representan miles de adjudicaciones al año.

Cuando este flujo se gestiona de manera dispersa o manual, pueden aparecer brechas como:

• Uso de proveedores sin información actualizada

• Evaluaciones realizadas de forma parcial o informal

• Dificultad para demostrar competencia efectiva entre ofertas

• Información documental distribuida o incompleta

• Limitada trazabilidad frente a auditorías

El riesgo aquí no está en un evento crítico.

Está en la acumulación y en la variabilidad del control.

Exigencias que van más allá del precio

Hoy, la gestión de proveedores en minería debe considerar múltiples dimensiones:

• Situación financiera y tributaria

• Cumplimiento laboral y previsional

• Antecedentes legales relevantes

• Integridad y transparencia del proceso de adjudicación

• Participación de proveedores locales

• Información para reportes de sostenibilidad o auditoría

Definir estas políticas es relativamente simple.

Aplicarlas de manera consistente en miles de decisiones operativas es el verdadero desafío.

En muchos casos, la evaluación de proveedores se realiza de forma periódica o como parte de procesos de homologación.

Pero en el flujo de compras operativas, el riesgo aparece en el momento de la adjudicación.

Por eso, una práctica que está ganando relevancia es integrar al proceso:

• Información actualizada del proveedor

• Indicadores de riesgo financiero, legal y laboral

• Señales simples y visibles para el comprador

• Registro de la evaluación realizada al momento de decidir

Cuando el control forma parte del proceso de cotización y selección —y no de una revisión posterior— el cumplimiento deja de ser declarativo.

Pasa a ser parte de la operación diaria.

De eficiencia operativa a gobernanza

El abastecimiento spot nació para resolver urgencias.

Pero en organizaciones complejas, su gestión tiene implicancias más amplias:

• Transparency

• Traceability

• Consistencia en la toma de decisiones

• Control del riesgo distribuido

Porque, aunque cada compra individual sea pequeña, el volumen acumulado hace que la forma en que se gestionan estas decisiones tenga un impacto relevante en la gobernanza del abastecimiento.

Y en ese contexto, la diferencia entre depender del criterio individual o del soporte de un sistema no es menor.